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如何优化代理记账公司内部管理,提升管理实力?

2018-10-26 14:16 407

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代理记账公司内部管理现状

       近几年,随着“双创”的提出,相比于其它创业项目而言,代理记账行业创业门槛算是相对比较低的,导致代理记帐公司如雨后春笋出现。但行业大规模兴起的背后是整个代理记账行业规模、管理方面的良莠不齐。我们今天主要聚焦于绝大多数代理记账公司内部管理方面存在的问题。

  第一,缺乏完善的内部管理制度。因为缺乏完善的内部管理制度,不少代理记帐公司在执行业务的过程中无章可循,不仅影响了业务质量,也导致工作人员缺乏风险意识。少数代理记账机构内部管理松懈,管理上存在漏洞。

  第二,业务素质有待提升。由于机构负责人不重视代理记帐公司的业务质量,不少代理记帐公司,特别是机构负责人和从业人员,在工作中安于现状,不加强业务学习和知识更新、难以胜任日趋复杂的经济业务。

  第三,内部质量控制存在问题。多数规模较大的公司经建立了一套相对完整的项目承接、提供服务、业务管理等的内部控制制度,大多数规模较小的代理记帐公司缺乏具体的行为制度,没有代理记帐的承接和业务执行流程,有的甚至没有明确的记帐和复核分工。新成立的公司又忙于市场开发,内部质量控制跟不上。

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如何提升代理记帐公司内部管理水平

        企业内部管理水平的高低决定着企业能否在激烈的市场竞争中取得胜利,代理记帐公司也不例外。面对自身内部管理方面存在的问题,代理记帐公司应当从以下几方面着手,提升代理记帐公司的内部管理水平。

  (一)明确公司内部管理架构

        管理架构包括公司的治理结构、机构的设置、权责的分配、人力资源的安排等。比如,代理公司在人力资源安排中应当根据不同人员的业务能力分配不同的岗位,同时在后期要安排合理的人才培训制度。

        顺鑫集团2018年引进专业的人力资源管理团队,明确各部门分工和岗位职责,制定完善的绩效考核机制、人才培训机制、晋升考核机制,优化内部管理架构。

  (二)完善信息与沟通

       信息与沟通为企业及时、准确地获取、传递和分析信息提供了保证。代理记帐公司应当确保信息的及时采集和传递,做好沟通工作,从而为保证会计信息的可靠、及时提供保证。

       顺鑫集团自成立期始就非常注重内部沟通、客户沟通等方面的工作:要求会计顾问定期上门拜访、解决疑难;内部沟通板块,除了即时通讯系统上的即时沟通以外,各部门形成每天晨会、夕会总结汇报的习惯,即时消化、处理管理过程中的问题。

  (三)做好内部监督工作

       内部监督是企业内部管理建立及执行的监督和检查,包括日常监督检查和专项检查,以此评价企业内部管理活动的有效性,针对发现的内部管理活动存在的缺陷,及时加以改进。

       顺鑫集团采用内部分工协作、交叉检查和责任追溯的制度。票据、报税、记账、顾问等各小组分工协作,互相检查;同时因作业疏忽发现问题,相关责任承担责任,从管理上最大限度杜绝疏漏的发生。

顺鑫财务咨询集团简介

福建顺鑫财务集团有限公司成立于2014年,总部位于泉州。公司成立伊始以远高于行业平均速度发展,在晋江、南安、石狮等地均设分公司,是大型财务连锁集团。专注工商注册、记账报税、知识产权等企业服务,是福建前十的“一站式专业财税服务平台”。 

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