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财务团队管理之感想

2018-12-02 14:43 64

  从七八年前被推上管理岗位后,中间的酸甜苦辣滋味种种,偶属于业务型的人,不太擅长日常事务。开始的时候真的有些无所适从,不知道该怎么给大家安排工作,也担心工作安排了别人不肯接怎么办,自己岂不是很没面子?时间一天天过去,中间有挫折也有顺利,挫折远远多于顺利,在很多的挫折中积累了很多经验,终于有一天发现自己不发愁带团队了,自己也说不上来为什么不发愁了。

  不论到哪里都很少能让自己组建团队,多半是接别人带过的团队,财务部门又是非常重要的部门,所以部门里不乏有“关系”的人,搞不好会把自己搞出局,有多少“空降兵”就因为这样或那样的原因中途离场,其中很多原因不外乎得罪了有“关系”的人。

  偶不是狠角色,但接了新团队后还是会有人离开,毕竟每个人都有自己的工作风格,无非是我适应他们或他们适应我或是相互妥协,多半情况下是相互妥协。毕竟大家出来打工都不容易。。。

  不论在哪里不论做什么工作,人都不能太闲了,闲了就是非多,是非多就很难管理。所以工作量大小很重要,一般情况下每天工作时间是八小时其中有六小时是满负荷的工作量是比较合适的,非特殊情况不允许加班,这样工作效率比较高大家也没有时间和精力去搬弄是非。 分工时要注意每个人工作时间的合理性,比如有些工作因为业务的关系集中在某几天处理,那就不能给相关人员在这几天再安排什么其他工作,这样大家不需要加班就能按时完成工作,心情好自然效率高。

  无保留地给大家业务方面的指导,考虑每个成员的职业规划是否与目前的工作匹配,定期轮岗,一方面符合内控制度另一方面让每位员工能接触到不同的业务模块可以发现每个人擅长的领域,有助于培养人才、把合适的人放在合适的位置上;在风险可控的情况下放手让员工处理一些重要事务并给予指导,给机会让有能力的员工独当一面。

  在工作方面对有”关系“的员工和其他员工一视同仁,告诉他们不论他们是通过什么方式进入这个部门的,只要在这个部门工作就得按照这个部门的规矩做事,如果觉得这个部门不适合自己可以申请调部门,我一律都会放行。这个方法在私营企业和年轻员工比较好用,其他企业或比较年长的员工还是需要根据实际情况处理。

  如果部门人数不是很多,最好采用扁平化管理方式,各个业务模块设负责人(业务量足够大的时候设主管),部门的非常规性的日常事务可以实行代理主管或值班主管的方式由大家轮流负责(每人一个月),比如向档案室移交财务档案(几十箱)一事,部门档案管理人员向值班提出移交档案一事,值班主管需要召集大家一起来完成这项工作。类似的临时性的事务也很多,所以大家可以轮流负责,一方面也可以让大家明白处理好这些事务也是不容易的,另一方面可以减轻经理的工作压力,能在业务处理方面多点时间。

  还有专业学习,也是必须的,每月月中有一次专业考试,让大家从初级开始学起。。。想考职称的正好可以搭顺风车。

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