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代理记账or自己记账,如何取舍?

2018-09-13 09:18 351

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我们在工商代理业务中,接触比例最多的就是第一次创业的创业者,他们往往在开立公司前,对于公司运转的过程和所需要涉及的税务问题处理上,都表现出丈二的和尚摸不着头脑一般,如果自己亲自担任公司财务工作,毋庸置疑是一项很复杂的工作。那么代理记账公司,是长期从事这方面的专业的代理服务公司,用专业的知识去做好一家公司财务的工作,也可以根据客户的公司类型,推荐好的纳税方法和合理避税的方法,在公司运转环节上可以开源节流、多帮助企业节省注册费用、降低成本。

标准可分为3类:

1. 公司规模

    了解代理记账机构的从业人员数量、代理水平、查询企业信誉和企业执照、规模等,并且可询问代理能力和代理记账情况,办公环境也很重要,服务质量和收费标准的判断。

2. 具备的专业性

    一般具有正规财务代理记账资格的公司,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件、业务水平、办公条件等方面进行审查和批准,并且需要颁发《代理记账许可证》,审核其资格时,要注意职业资格证书,是否跟营业执照名称一致,并许可证是否年检,有效期有没有过期等等。

3. 客户的数量

    我们可以从代理记账公司所服务的客户数量,是从事哪些行业的,有没有和自己相关行业的客户等。相反,代理记账公司对企业也是有要求的,比如审查企业的合法经营资格,执照、税务证书有无、代码。并要求企业配备自己的出纳人员,是否从事合法正规业务,专业知识素质等,遵守国家法律和法规,清楚原始凭证要由出纳人员填写等原则。双方谈妥后方可签订委托合同,并明确规定双方的权利义务、标准收费等,还可以查看其合作伙伴,或办理过的成功案例等。

那么自己记账和代理记账,具体来说到底哪个更适合,更加划算呢?

先来看下记账一般有两种方式,第一种是直接找一个代理记账的公司或者个人,将记账业务外包给他们;另一种是招聘一名专职会计,并由会计来负责记账。我们来比较下这两种方式的利与弊,哪种是创业者选择适合自己公司的记账方式。

首先来代理记账的优势

1. 一个代理记账会计的费用大概300元/月左右,而全职会计月薪至少3000+,人员成本直接节省;

2. 规范化服务,可实现专业化,并且经验丰富;

3. 申报及时,不受人员变动的影响,且安全保密。

专职会计的优势在于,专人做专事,沟通起来比较便利,除了记账外,会计还可以管理发工资、社保等公司业务。

其次再来看下二者的弊端

由于记账公司良莠不齐,一旦碰到不合格的,比如账务混乱或不及时报税等,会对公司损害很大。而专职会计成本较高,但是对初创公司来讲却是一笔不小的开支。最重要的是存在信息外泄、离职变动导致工作中断等情况。

最后来看下服务相关内容,一般代理记账公司都可以提供常规基础服务及部分特定服务,其中基础服务包括,代购发票、记账凭证及账簿、建账、记账、结账、报税等。特定服务有,出具审计报告、为企业提供报表分析,并提出管理建议、投资项目税收评估、申报研发费用及出口退税、出具审计报告等。

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