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找一家靠谱的代理记账公司有多重要

2018-12-26 13:59 170

      对于大多的创业者来说,公司刚刚成立,资金匮乏。想要招一个既懂财务、又懂社保税务,还能实时跟据国家政策做税务筹划的专职会计势必会增加企业成本,加重企业负担,所以很多代理记账公司受到创业者的青睐。

       然而作为高频刚需的代理记账行业却乱象丛生,许多不是专业人士或者专业不是特别熟悉的人也纷纷进入该行业,采用低价抢客户等不良竞争手段,这样也导致了服务品质层次不齐的奇怪现象。

       财政部日前发布《关于落实“证照分离”改革事项 优化会计行业准入服务的通知》,将会计师事务所及分支机构设立审批、代理记账业务审批列为第一批全国推开“证照分离”改革的事项,改革方式为“优化准入服务”。

      这份文件无论对于从事代理记账的人员还是打算开代理记账机构的人来说都是重磅消息!

再次强调:代理记账一定要规范!

违规代理记账都有那些特征

1.初来乍到,代理记账行业新手

财务外包市场上用低价来吸引用户的一般都是 “外来户”,即原来没有从事过财务外包或者财务外包不是主营业务,为了业务扩张或者寻找新的投资方向,在不了解代理记账行业本质的前提下错误认为代账行业门槛低,打着旗号奔向代账行业的那些公司。以低价来吸引眼球,积攒客户。

2.工作敷衍,虎头蛇尾

初入一个新行业,大家的思路都是靠烧钱打广告、炒作和铺摊子,积累第一批种子客户,实现盈利。代理记账行业更是如此。不识庐山真面目的商家,为打响名头,疯狂积累客户,等到真正要为客户服务了,才发现客户需求千差万别,个性十足。做代理记账本应好好培养公司的核心竞争力,一些创业老板却把大部分资金砸到销售和广告上。客户交钱时服务面面俱到,等到真正开始代账,却马马虎虎,错误百出。

正规代理记账应该怎么做

1.专人负责,长期稳定

企业经营活动是持续进行的,同样,反映企业经营效果的会计工作也是一个持续性的工作。如果代理记账人员不稳定,这个月甲在记账,那个月由乙接手,过两个月又换成了丙,频繁更换会计人员,在处理业务单据时难免信息出现偏差,导致记账出现纰漏。而且代账人员对公司业务不了解,比如把员工工作期间的餐饮发票和招待客户的餐饮发票归为一类,极有可能导致税收风险。再者,频繁更换代账专员,公司财务信息被泄露风险加大,对公司经营造成严重影响。所以,专人代账,才能保障代账准确安全,让公司身心省事。

2.团队时间长,经验丰富

财务管理的时间越长,外包解决方案的设计、实施和管理上质量越高;服务过的客户越多,经历过的疑难杂账越多,财务管理经验越丰富;公司管理越专业,信息掌控能力越完善,保密能力就越强,越值得信赖。判断一家代理记账公司是否专业,除了价格因素,还需考核公司服务商服务方案设计是否合格,保守商业秘密的措施是否科学,之前客户评价怎么样。只有全面了解外包企业的真实信息,才能保证对外包服务企业具有积极地控制力,也才能保证财务信息的安全。

如何选择正规的代理记账公司

1、有公司的营业执照:这个是代理记账公司最基本的配置;

2、有工商部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置;

3、有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼;

4、公司员工配备齐全,例如、记账会计、税务会计、审核会计等等;

5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计,熟悉各个行业财务;

6、软件、硬件设施配备齐全,比如公司应该配备打印机、读卡器等,电脑应该安装财务做账软件等;

7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。

        说了这么多,如果您需要安全、靠谱、专业的代理记账服务,欢迎您详询优企服,我们是一家拥有丰富企业财务管理资深经验的专业公司;为10000+企业提供过财务税收管理规划服务;确保企业的账目清晰、安全、有保障。

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