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正在代理记账的中小企业如何避免企业出现坏账、乱账

2019-02-21 04:15 211

企业的财务出现问题,一般都不是在企业成立之初,而是在企业成立3年甚至5年以后,我们接的客户出现这个问题最早的成立于2003年,但是在2018年,当问题捂不住的时候,才最终暴露出来;企业之所以出现坏账,经过我们历次服务的客户来看,最主要原因有两个,一是财务人员的能力有问题,二是企业老板不重视。

企业成立之初,一切都是从零开始,此时良好的财务规划和财务人员的能力,直接关系到企业后续的财务能否顺畅的走下去,对于大部分小微企业来说,找一个合适的代理记账公司是首选,但大部分老板的出发点是奔着最低价格去的,而不是性价比最合适去的,一个会计师和一个刚毕业或者从业不久的人员,做出来的账,肯定是有区别的,所以价值也是有区别的,这是老板只认价格的原因。另一方面,代理记账公司本身的人员构成是很不稳定的,今天来明天走都是很正常的现像,所以中间的衔接也会是很大的问题,每一个会计都有自己做账的特点和方法,下一个会计不一定能适应上一个会计的做账方法,所以就会按自己的一套进行,久而久之这个账做的肯定是五花八门,而每一个会计限于自己的能力,又会觉得自己是对的。于是,坏账、乱账自然就这样产生了。

那么如何尽可能避免在代理记账的过程中出现坏账、乱账呢?

一是要尽量选择性价比合适的财务公司,如果一家公司报的价格很明显低于市场太多,那是有问题的,你试想一个好会计的工资是多少,你这个价格甚至都不够给会计发工资的,如何保障服务质量,要么后期出现干什么都要加钱的问题,要么就是把账做的有多简单就多简单,出了问题,还会说你这个老板本来就提供的这些票据,他们没有能力或者义务提醒你要规避什么,注意什么。所谓高性价比,就是价格+服务内容+服务效率。

二是,老板要改变思维,要对财务有个最基本的判断,好的会计会根据你的公司状况提出一些合理的建议,最显著的一条就是好会计会让你合理上税,不管多少要上点税,可能是你一包烟的钱,也可能是你出去吃一顿饭的钱,这样你的账面才会是良性的,你的税务评级才能更好。一直零报的后果,首当其冲的就是你的税务评级会很低,然后就是会面临税务的不定期抽查,可能到最后你一次性补进去的,比你省下来的要多很多。

三是,要确定财务代理公司每个月都是按时做账。坏账的一部分原因,就是先报税,后做账来的,而有些会计因为时间或者性格的原因,会积压几个月一次把账做掉,那问题就来了,账都没做,怎么报的税呢!所以老板要要求财务代理公司每个月把账本定期的打印出来,避免积压做账周期。

四是,要不定期的去财务公司看看,多交流,就算是老板事忙,也可以让其他人去看看,其实问过很多资深的会计,他们的心得就是要多交流,在企业财务问题上,老板要多问问代理会计,这样一是能帮企业预先解决一下问题,另外也便于会计更加深入的理解企业的意图,便于配合企业把事情做的更好。

基本上就先这么多,当然还有很多其他的方法,这个我们后期再详细阐述。

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