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如何选择代理记帐

2019-03-03 00:48 239

代理记帐又称会计代理或兼职会计,是指专业的会计代理单位为中小企业记帐报税、编制会计报表而提供服务的简称。

会计代理一般适应中小企业,中小企业帐务不多,聘请兼职会计可节省支出,财务代理公司的业务主管要求具备会计师职称,有较丰富的实务经验,且大多数财务公司的业务负责人在会计师事务所或税务师事务所执业,具有注册会计师或注册税务师资格,专业能力较强,可为企业提供财务、税务、企业法务方面的咨询服务。财务公司一般只代理外账,企业的内帐通常由企业自已记,财务公司也可应企业的要求对其内帐进行业务指导。

一、选择代理公司、选择会计人员

企业选择会计代理有四个渠道,一是会计师事务所,二是税务师事务所,三是财务代理公司,四是个人兼职会计,无论选择哪个渠道,企业首先要认可会计代理单位及相应的专业人员的服务质量,其次要考虑的是记帐费用高低。

 要从事会计工作,必须具备一定的财务知识和实操经验,单位要从事会计代理,要有后置审批证件,其中会计师事务所有省财政厅的批件、税务师事务所有地市级注册税务师协会的批件,财务公司有相应财政局颁发的代理记帐许可,企业在与代理单位签定合同时,可向对方索要营业执照及批件复印件,还可以查验代理单位指定的记帐人员的职称证书等相关证件,并索取复印件,有的地方财政局网站,可查询会计人员信用。

 一般来说,为了保证代理质量,企业选择的代理记帐人员一般要有初级或中级会计职称,如没有职称,则有三至五年的会计工龄比较好,因为会计工龄长一点,其实务经验相对要多一点,帐务处理水平可能要好一点。

如企业是工业企业,或企业有一定的规模,最好是选择职称高一点、工龄长一点,或是有做过工业帐务的会计记帐。

落实好单位、选择好记帐人员后,企业应与财务公司签订代理记帐合同,在合同中落实双方的权利义务,如单据的交接方式、交接时间、增值税发票认证、工资增员减员、社保增员减员、政府补贴资金申请、工商及政府相关年检、代理记帐月费用、支付方式和时间等都要具体明确。

二、关于记帐费用

关于兼职会计的报酬问题,一要看企业是什么行业,二要看帐多帐少以及帐的复杂程度,三要看企业要求的核算质量,要不要做货物的数量帐等因素。

一般来说,工业企业,凭证单据较多的企业、库存品种多的企业,企业要求核算比较细、要求做库存数量金额帐的企业,其收费就要高一点,反之,则收费相对要低一点。

三、关于记帐质量

对于工业企业工程企业或规模较大的商贸企业,如代理记帐收费报价太低,企业可要可要注意了,有人报价低可能没有给你做库存明细帐(不做库存帐报价可能低一半),对于会计来讲,如不按规定做库存数量金额明细帐,其外帐成本通常是凭会计经验估计得来的,肯定是不准确的,如遇税务检查时,那时遇到的麻烦就不是省那点记帐费的事情了,所有的麻烦都要由企业买单。

帐做得好不好,是一个精细活,很多经验要在实务中学习,新人最好是有一个好的师傅带,书本上没有的东西,要靠老会计的细心传导。

四、财务代理公司通常要重视以下问题:

*期末库存总额与收入总额的平衡比对要在合理区间

*资产负债表的比例结构要合理//利润表要素金额及占比与历史数据大致吻合

*商品毛利与以前年度不出现大幅升降//毛利税负的关系要把握到位

*期末库存数量结存金额与采购单价的匹配要符合存货计价原则

*固定资产折旧年限残值率要符合税法规定,不能出现净值负数

*往来长期挂帐要有合理的说法//不能出现同名多户左右借贷挂帐

*不能出现涉税异常帐项//不能出现异常的会计处理

*暂估入帐依据要充分//暂估要在规定期间回冲

*税收临界点要把握准确//税收筹划要做到位

*税收优惠要主动争取//政府补贴要主动申请

*税金及附加申报与主税要匹配//计税基础不能出错

*房产税税源登记要有技巧//不要造成企业多缴或少缴税收

*生产成本料工费比例要恰当

*注意生产产品数量与包装物用量的关系

*注意产品重量与材料消耗重量的关系

*注意特别材料与生产产品的逻辑关系

*注意产品配方与产品产量的比对关系

*注意产品水耗电耗与产品产量的历史比对关系

*工资及社保增员减员要及时办理

*工资申报数据要合理都报五千都报整数都是不符合实际的

*发票及时验旧缴销、及时报送会计报表、提前按时网上报税

*重视工资申报(对于工业企业多做工资费用可能多交增值税,少做工资费用可能多交企业所得税)。

*高度重视费用入帐(有的费用做多了或做错科目了反而会多交税)

*注意费用类别金额发票来源的相关性关系

*重视会计科目的数字对应关系,如商贸成本与库存减少的数字关系

*年度审核时一定要做成本倒轧表//所得税调整要做到位

 五、代理记帐管理

财务公司通常会指定专人接单,按企业所属行业类别分设记帐小组,帐务处理由专业会计完成、组长审核,公司质量主管总体把关,这样才能保证记帐质量。

、财务单据交接

企业财务单据通常于月度记帐报税前一周内交接,公司帐多时可每月分几次接单,或由企业快递到财务公司,财务单据一般包括:

1银行单据:

支票头、转帐付款回单、进帐回单、银行手续费、银行利息回单、税款单据、代扣费单据、银行对帐单;

2发票单据:

进货发票、销货发票、服务发票、出口普通发票、报关单、汇票复印件。

3现金单据:

费用发票、报销单据如电话费、交通费、邮资费、办公费、房租等等;

4其他单据:

工资表、领料单、入库单、验收单、工时记录、工资计算单、相关合同等。

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